Política de Privacidade

Última atualização: 22/03/2026

A Travel Conference respeita a sua privacidade e está comprometida com a proteção dos seus dados pessoais. Esta Política de Privacidade explica de forma clara como coletamos, usamos, armazenamos, compartilhamos e protegemos os dados pessoais de usuários do nosso site, participantes do evento, palestrantes, patrocinadores, parceiros, expositores, imprensa e demais pessoas que interagem conosco por meio de nossos canais digitais e presenciais.

Ao acessar o site da Travel Conference, preencher formulários, se inscrever em nossa newsletter, entrar em contato por WhatsApp, participar do evento ou utilizar nossos serviços, você declara estar ciente das práticas descritas nesta Política.

1. Quem é o responsável pelo tratamento dos dados

O controlador dos dados pessoais tratados no contexto da Travel Conference é:

Travel Conference Ltda
CNPJ:
E-mail de contato: contato@travelconference.com.br

2. Quais dados pessoais podemos coletar

Podemos coletar os seguintes dados pessoais, a depender da sua interação conosco:

2.1. Dados fornecidos por você

Nome completo
E-mail
Telefone celular e número de WhatsApp
Empresa, cargo e área de atuação
Cidade, estado e país
CPF e/ou outros dados necessários para emissão de nota fiscal, quando aplicável
Dados necessários para inscrição, compra de ingresso, credenciamento, participação como palestrante, patrocinador, expositor, parceiro ou imprensa
Conteúdo de mensagens enviadas por formulários, e-mail, WhatsApp ou outros canais de atendimento
Preferências informadas por você, inclusive temas de interesse e opções de comunicação

2.2. Dados coletados automaticamente

Quando você navega em nosso site, podemos coletar automaticamente:

Endereço IP
Data e hora de acesso
Tipo de dispositivo
Sistema operacional
Navegador
Páginas visitadas
Origem de tráfego
Dados de interação com páginas, botões, formulários e campanhas
Identificadores por cookies e tecnologias semelhantes

2.3. Dados coletados no contexto do evento

Dependendo da dinâmica da Travel Conference, também poderemos tratar:

Dados de check-in e presença
Informações de acesso via QR Code, credencial ou lista de participantes
Dados de participação em sessões, ativações, sorteios, pesquisas e networking
Imagens, fotos, vídeos e gravações captadas durante o evento
Informações de relacionamento comercial ou institucional, quando você atuar como patrocinador, parceiro, expositor, imprensa ou palestrante

3. Para quais finalidades usamos os seus dados

Podemos tratar seus dados pessoais para as seguintes finalidades:

3.1. Operação do site e atendimento

Permitir o funcionamento adequado do site
Responder dúvidas, solicitações e mensagens enviadas por formulário, e-mail ou WhatsApp
Prestar suporte ao usuário
Garantir segurança, prevenção a fraudes e estabilidade da plataforma

3.2. Gestão do evento

Realizar pré-inscrição, inscrição, credenciamento e check-in
Emitir confirmações, lembretes, comunicados operacionais e informações importantes sobre o evento
Organizar agenda, acesso a atividades, relacionamento com participantes e suporte durante a experiência
Viabilizar emissão de documentos fiscais, quando aplicável
Gerenciar relacionamento com palestrantes, patrocinadores, expositores, parceiros e imprensa

3.3. Comunicação e marketing

Enviar newsletter, novidades, conteúdos, convites, condições promocionais, abertura de lotes, programação, anúncios de palestrantes e comunicações relacionadas à Travel Conference
Entrar em contato por e-mail, telefone ou WhatsApp sobre assuntos ligados ao evento, quando houver base legal adequada
Realizar campanhas de comunicação, segmentação de audiência e mensuração de desempenho
Divulgar futuras edições da Travel Conference e iniciativas relacionadas

3.4. Análise, métricas e melhoria de experiência

Medir audiência, desempenho de páginas, campanhas e jornadas do usuário
Personalizar conteúdos, páginas e campanhas, quando aplicável
Entender o comportamento de navegação para melhorar a experiência do usuário e a eficiência do site

3.5. Cumprimento legal e exercício de direitos

Cumprir obrigações legais e regulatórias
Exercer direitos em processos administrativos, arbitrais ou judiciais
Atender solicitações de autoridades competentes

4. Bases legais para o tratamento dos dados

O tratamento dos seus dados pessoais poderá ocorrer com base, conforme o caso, em uma ou mais das hipóteses autorizadas pela legislação aplicável, incluindo:

seu consentimento, quando necessário;
o cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
a execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato;
o exercício regular de direitos;
o legítimo interesse, quando aplicável e respeitados os seus direitos e liberdades;
outras bases legais previstas na LGPD.

Nos casos em que o tratamento depender de consentimento, ele poderá ser revogado por você a qualquer momento, conforme a legislação vigente.

5. Uso de e-mail e newsletter

Ao se cadastrar em nossa newsletter ou fornecer seu e-mail em formulários do site, você poderá receber:

notícias e novidades sobre a Travel Conference;
conteúdos editoriais e institucionais;
avisos sobre ingressos, programação, palestrantes e ações promocionais;
comunicações sobre próximas edições, produtos, serviços e iniciativas relacionadas ao evento e nossos parceiros.

Você poderá cancelar o recebimento dessas mensagens a qualquer momento por meio do link de descadastramento presente nos e-mails ou por solicitação em nossos canais de contato.

Também poderemos enviar e-mails de natureza operacional, como confirmação de inscrição, recibos, credenciamento, alterações de programação, orientações logísticas e comunicações essenciais para sua participação. Esses e-mails podem ser enviados independentemente de opt-in de marketing, quando necessários à prestação do serviço ou à execução da relação com o participante.

6. Uso de telefone e WhatsApp

Ao informar seu telefone celular e/ou WhatsApp, poderemos utilizá-lo para:

responder solicitações e prestar atendimento;
enviar confirmações e informações operacionais sobre inscrição, credenciamento, acesso e programação;
enviar lembretes, orientações logísticas e comunicados importantes relacionados ao evento;
enviar conteúdos promocionais e comunicações de marketing, quando houver base legal adequada.

Você poderá solicitar, a qualquer momento, a interrupção de comunicações promocionais por WhatsApp, sem prejuízo do envio de mensagens estritamente necessárias para a execução de serviços contratados ou para comunicações essenciais relacionadas ao evento.

7. Cookies e tecnologias semelhantes

Nosso site poderá utilizar cookies, pixels, tags e tecnologias semelhantes para garantir o seu funcionamento, melhorar a navegação, medir audiência, entender preferências e apoiar ações de comunicação e marketing.

Os cookies podem ser classificados, de forma geral, nas seguintes categorias:

7.1. Cookies estritamente necessários

São indispensáveis para o funcionamento básico do site, autenticação, segurança, estabilidade, preenchimento de formulários e gerenciamento de preferências essenciais.

7.2. Cookies de desempenho e analytics

Permitem entender como os visitantes interagem com o site, medir tráfego, identificar páginas mais acessadas e melhorar a experiência do usuário.

7.3. Cookies de funcionalidade

Permitem lembrar preferências e personalizar determinadas funcionalidades do site.

7.4. Cookies de publicidade e marketing

Podem ser utilizados para medir campanhas, limitar repetições de anúncios, criar públicos e tornar comunicações mais relevantes, inclusive em plataformas de terceiros.

Sempre que exigido pela legislação aplicável, será solicitado seu consentimento para o uso de cookies não estritamente necessários. Você poderá gerenciar suas preferências por meio do nosso banner ou central de preferências de cookies, além das configurações do seu navegador.

8. Compartilhamento de dados com terceiros

Poderemos compartilhar seus dados pessoais, quando necessário, com:

plataformas de hospedagem e operação do site;
ferramentas de e-mail marketing, CRM e automação;
plataformas de atendimento e comunicação, inclusive WhatsApp;
fornecedores de analytics, mídia, publicidade e mensuração;
plataformas de inscrição, ticketing, credenciamento e check-in;
processadores de pagamento e parceiros financeiros, quando aplicável;
fornecedores de tecnologia, suporte, segurança, armazenamento em nuvem e prevenção a fraudes;
parceiros, patrocinadores, expositores e apoiadores, somente quando houver necessidade, transparência e base legal adequada;
autoridades públicas e órgãos reguladores, quando houver obrigação legal ou requisição válida.

A Travel Conference busca contratar fornecedores que adotem padrões adequados de segurança e proteção de dados.

9. Compartilhamento com patrocinadores, parceiros e expositores

Em algumas situações, a Travel Conference poderá promover ativações, ações de networking, agendas, experiências, sorteios, matchmaking ou conteúdos em parceria com patrocinadores, expositores e apoiadores.

Quando houver compartilhamento de dados pessoais nesse contexto, isso ocorrerá de forma compatível com a finalidade informada ao titular e com base legal adequada. Sempre que necessário, será solicitado consentimento específico ou oferecida informação clara sobre esse compartilhamento.

10. Transferência internacional de dados

Alguns de nossos fornecedores de tecnologia, comunicação, armazenamento, analytics, publicidade ou automação podem estar localizados fora do Brasil ou realizar tratamento de dados em servidores no exterior.

Nesses casos, adotaremos medidas razoáveis para que o tratamento observe padrões adequados de proteção de dados e, quando aplicável, os mecanismos exigidos pela legislação.

11. Retenção e armazenamento dos dados

Os dados pessoais serão armazenados apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta Política, incluindo obrigações legais, regulatórias, contratuais, prestação de contas, prevenção a fraudes e exercício regular de direitos.

Os prazos de retenção poderão variar conforme a natureza do dado e a finalidade do tratamento. Após o término da necessidade de uso, os dados poderão ser eliminados, anonimizados ou mantidos, quando permitido ou exigido por lei.

12. Segurança da informação

Adotamos medidas técnicas e administrativas razoáveis para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito.

Apesar dos nossos esforços, nenhum sistema é totalmente infalível. Por isso, recomendamos que você também adote boas práticas de segurança, como proteger seus dispositivos, senhas e acessos.

13. Direitos do titular de dados

Nos termos da LGPD, você poderá exercer, quando aplicável, direitos como:

confirmação da existência de tratamento;
acesso aos dados;
correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
portabilidade, quando cabível;
eliminação dos dados tratados com consentimento, observadas as exceções legais;
informação sobre compartilhamento de dados;
informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências dessa negativa;
revogação do consentimento;
oposição ao tratamento, quando cabível.

Para exercer seus direitos, entre em contato pelo canal informado nesta Política.

14. Menores de idade

O site e o evento da Travel Conference não são direcionados intencionalmente a crianças. Caso haja alguma atividade que envolva menores de idade, o tratamento de dados deverá observar a legislação aplicável e, quando necessário, dependerá da atuação ou autorização de pais ou responsáveis legais.

15. Imagens, fotos e gravações do evento

A Travel Conference poderá realizar cobertura fotográfica, audiovisual e jornalística do evento, inclusive com captação de imagens do público, palestrantes, expositores, patrocinadores e demais participantes em ambientes físicos e digitais.

Esses registros poderão ser utilizados para fins institucionais, promocionais, jornalísticos, históricos, documentais e de divulgação da Travel Conference, em canais próprios ou de terceiros relacionados ao evento, respeitados os direitos aplicáveis e a legislação vigente.

Se houver captação direcionada, individualizada ou em contexto que exija tratamento específico, a Travel Conference poderá adotar avisos complementares, termos adicionais ou mecanismos específicos de autorização, quando cabíveis.

16. Links para sites de terceiros

Nosso site poderá conter links para páginas, plataformas ou serviços de terceiros. Esta Política não se aplica a esses ambientes. Recomendamos que você leia as respectivas políticas de privacidade antes de fornecer qualquer dado pessoal a terceiros.

17. Atualizações desta Política

Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada a qualquer tempo para refletir alterações legais, regulatórias, tecnológicas ou operacionais. A versão vigente estará sempre disponível em nosso site com a data de última atualização.

18. Como falar conosco

Se você tiver dúvidas sobre esta Política, sobre o tratamento dos seus dados pessoais, ou quiser exercer seus direitos como titular, entre em contato por:

E-mail: contato@travelconference.com.br
WhatsApp/telefone: +55 11 99999 9999
Encarregado / DPO ou canal de privacidade: privacidade@travelconference.com.br